Sheverdin Research

Подготовка данных в BI системах: задача BI-аналитика

2023-01-23 17:38
Лучшие BI-системы для сбора, хранения, распределения информации и других задач. Основные типы отчётов. В каких случаях необходима BI-аналитика.
Под BI-системой подразумевается набор инструментов, выполняющих сбор, анализ и удобное для восприятия представление данных. Требуется для оптимизации работы компании.

Задачи BI-аналитика

Подготовка трансформации данных в BI системах включает в себя сведения из внутренних и внешних источников. Информация поступает на постоянной основе. Она всегда находится в движении. Целью BI является открытие выгодных для бизнеса перспектив. Их разработка и управление нельзя представить без участия аналитика. В его обязанности входит следующее:
  • сбор, хранение и распределение информации;
  • подготовка отчётов по продажам Power BI;
  • автоматизация рутинных задач в бизнесе;
  • визуализация данных (представление их в удобном виде);
  • построение гипотез и их проверка;
  • сбор и анализ требований, предъявленных заказчиком.

Лучшие BI системы

Разработка BI отчётов зависит от функционального назначения системы. Они бывают следующих видов:
  1. Со стандартизированной отчётностью. Представленная система включает в себя детальные отчёты, созданные по шаблонам. Она используется, чтобы решать несложные задачи. Например, с помощью этой системы менеджеры могут сформировать плановые отчёты на неделю либо ежедневно отслеживать оплаты.
  2. С динамическими способами многомерного анализа. Способствует выявлению закономерностей и трендов в деятельности компании. Базируется на данных, которые обновляются оперативно.
  3. Со способами прогнозной аналитики. Такая BI-система необходима для моделирования поведения потребителей. Помогает анализировать рынок и повысить эффективность операционной деятельности.

Стоит отметить, что у BI-систем отсутствует чёткое функциональное разделение. В одном и том же решении могут совмещаться различные способы анализа и прогноза.

Когда нужна BI-система?

BI необходим в следующих ситуациях:
  1. Вам требуется независимый инструмент для контроля деятельности организации. В системе отображается достоверная информация, важные показатели и их динамика.
  2. В компании есть несколько ИТ-систем, данные в которых не связаны. Разработка BI отчётов в этом случае подразумевает долгую подготовку данных.
  3. Нужна понятная визуализация, которая помогает оперативно анализировать и принимать рациональные решения.
  4. Отсутствует время на разработку нового вида отчёта в ИТ. Современные системы позволяют создавать аналитические дашборды, не привлекая ИТ-департамент.

BI бизнес-аналитика совершенствуется. Её внедрение в деятельность компании позволяет достичь высоких результатов.